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個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
株式会社 かつら設計 （以下、「当社」とする。）は、個人情報を以下の通り取り扱います。
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- 会社名
- 株式会社 かつら設計
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- 個人情報保護管理者
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株式会社 かつら設計 個人情報保護管理者 総務課係長
〒311-4303 茨城県東茨城郡城里町石塚931-3
電話番号 029-297-2740(代)
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- 利用目的
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当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。
個人情報 利用目的 ① 測量調査業務、補償コンサルタント業務、GIS構築業務のため 測量調査及びコンサルタント業務のため ② 求人募集で取得した採用応募者の個人情報 社員採用業務のため ③ 従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため ④ その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため ⑤ 個人番号を含む個人情報 マイナンバー法に定める納税、社会保障等の個人番号関係事務処理を行うため ①～④の個人情報には、個人番号は含みません。
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- 個人情報の共同利用について
- 当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
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- 業務委託
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当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
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- 第三者への提供
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当社は、個人情報を以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
また、個人番号は、本人の同意の有無に関わらず利用目的以外の提供は致しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 司法機関、行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合
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- 保有個人データの開示等について
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当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書（兼）回答書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
個人情報保護苦情の申し出先・相談窓口
株式会社 かつら設計 個人情報保護管理者 総務課係長
〒311-4303 茨城県東茨城郡城里町石塚931-3
電話番号 029-297-2740(代)
受付時間 午前9時00分～午後5時00分
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- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
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当社は、保有個人データの適正な取り扱いを確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施しています。
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組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を責任者とする全社的な個人情報保護組織を常設している。苦情、相談、漏洩等の事態への対応窓口である「個人情報窓口」の設置、個人情報保護規定、個人情報保護手順書の整備、運用及び運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善、個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・随時の監査を実施している。
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人的安全管理措置
入社時及び退社時には秘密保持に関する誓約書を締結している。全社員に対して定期的／随時に個人情報保護教育を実施している。
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物理的安全管理措置
入退館・入退室に対する記録の採取及びチェックを行うとともに、事務所内をゾーニングにより管理している。また、盗難防止の措置を実施している。
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技術的安全管理措置
サーバー及びパソコン等のOSのバージョン管理、使用ソフトのバージョンアップの実施。利用者の識別と適切なアクセス制御を行い、外部からの不正アクセスによる情報漏洩等の防止対策も実施している。
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以上